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管理会計システムとは

管理会計システムとは、プロジェクト毎の収支と文書管理(注文書など)をおこなうシステムのことです。予実対比をリアルタイムで把握でき、企業グループ全体・各グループ企業毎に経営状態を全体・個別に診断することができ、事業計画(予算)に対して実績の数値がどうだったのか、これらを分析していくことで企業が抱える問題点・改善点を浮き彫りにすることができます。これにより、ある部門でコストがかかりすぎているのか、或いはある製品の売上予測が甘かったのか、など改善策に直接つながる様々な情報が予実対比によって明確になります。

    一般にはプロジェクトの受注時に登録し納入、検収を経て財務会計システムに流し込むまでを管理します。プロジェクトごとの原価の管理が目的でプロジェクト型の業務を行なっている企業の必需品となっています。
    例として、ソフトウェア開発、デザイン、イベント、広告、システム開発、コンサルティング、などが対象になりますが、会計部門の担当者が入力するのでなく、各部門の担当者が入力することになるため、二重登録を防ぐ仕組みなど、細かい配慮が必要になります。
    そのためには、業務フローの解析も必要となり、システム導入の過程そのものがシステム供給元によるコンサルティングを含んでいる、という側面もあります。

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